2025.08.04

仕事で使えるスキルの代表格！エクセルが使えるようになるには？

多くの求人票や面接で目にする言葉、それが「エクセルが使える方歓迎」です。事務系の職種をはじめ、営業、経理、医療、製造業まで、幅広い業種・職種で「エクセルが使えること」が前提条件となっているケースが増えています。

「パソコン操作に自信はないけれど、エクセルは覚えたい」…そう考える方も多いのではないでしょうか？実際、エクセルは一度基本を身につければ応用の幅が非常に広く、業務効率を大きく向上させてくれる頼れる存在です。

この記事では、初心者の方にもわかりやすく、エクセルの基本的な使い方から、実際の仕事でどのように活用されているか、そして今後も必要とされる理由についてご紹介します。さらに、エクセルを学び始めるのにぴったりの環境として、商工会議所パソコン教室の特徴についても詳しくお伝えします。

エクセルとは何か？基本からやさしく解説

エクセル（Microsoft Excel）は、マイクロソフト社が提供する「表形式でデータを管理・計算・分析できる」ソフトウェアです。数字の入力や自動計算、表やグラフの作成などが得意で、ビジネス文書作成でも多用されます。

例えば、売上表を作成したり、名簿を管理したり、アンケート結果をグラフにして会議で発表したり…。エクセルはあらゆる業務の「見える化」を支える存在です。

エクセルの基本操作としては、以下のような内容があります：

• データの入力と書式設定
• 合計や平均を求める基本関数（SUM、AVERAGEなど）
• フィルターや並べ替え機能
• グラフの作成
• シートの活用と管理

はじめて使う方にとっても、操作は意外とシンプル。少しずつでも学習を進めることで、すぐに業務に役立てることができます。

エクセルを仕事でどう使う？具体的な活用シーン

日常業務の効率化

• 売上や在庫の管理表作成：日付ごとの売上金額や在庫数を記録し、自動で集計。
• 名簿や顧客リストの整理：文字情報をわかりやすく整理し、検索や抽出も簡単に。
• 経費精算の自動化：必要項目を入力するだけで合計金額が自動で計算されるシートを作成。

プレゼン資料や会議での活用

• グラフ作成で情報を「見える化」：棒グラフや円グラフなどを使って視覚的に訴求。
• 報告書の土台として：数字に基づいた正確な資料を短時間で作成可能。

中級者向けの便利機能

• 関数の応用（IF、VLOOKUP、XLOOKUPなど）：条件に応じた処理やデータの照合が可能に。
• ピボットテーブル：大量のデータから集計・分析結果を瞬時に作成。
• マクロ（VBA）で業務の自動化：繰り返し作業をボタン一つで自動実行。

商工会議所パソコン教室で学ぶエクセル：安心してスキルアップできる環境

● 自分のペースで無理なく学べる

商工会議所パソコン教室では、eラーニング形式を採用しており、ご自身のペースで学習を進めることができます。受講スケジュールは自由に設定できるため、お仕事やご家庭との両立もしやすくなっています。

● わからないときはすぐ質問できる環境

パソコン操作に慣れていない方でも大丈夫。教室にはインストラクターが常駐しており、わからないことはその場で質問できます。丁寧で親切なサポートで、初心者の方も安心して取り組めます。

● 講座テキストが無料でもらえる

教室オリジナルの講座テキストは、講座の内容を理解しながら進められる内容になっており、学んだことをすぐに活かせます。講座テキストは無料で進呈されるので、ご自宅での復習にも便利です。

商工会議所パソコン教室では、初心者の方でも安心してエクセルの基本操作から応用スキルまでを学べるよう、経験豊富なインストラクターが親切・丁寧にサポートします。無料体験＆説明会を随時受け付けておりますので、お気軽にお問い合わせください。

● 安心して通っていただける制度・実績

• 入会金・年会費は無料。定額の月謝制で安心。
• 日商PC検定試験などの資格試験も、教室内で受験可能。
• 北海道から沖縄まで、全国32,000名以上が通われている教室です。

教室のエクセル講座ラインナップと特徴

当教室では、初心者から上級者まで幅広いレベルに対応したエクセル講座をご用意しております。どのコースも「仕事で使える」実践力を身につけられるよう、講座のレベルに合わせて構成されています。

● エクセル入門講座

エクセルの起動方法から、文字入力・セル操作・表の基本作成・簡単関数・グラフまでを丁寧に学び、理解度チェック付きでしっかり基礎を固めます。

● エクセル基礎講座

SUM・AVERAGEに加え、MAX・ROUND・COUNT・IFなど仕事で頻出の関数をしっかり習得。フィルター機能や条件付き書式、複合グラフ、印刷テクニックもマスターできます。

● エクセル応用講座

VLOOKUPやIFERRORといったレベルの高い関数、日付関数を活用した請求書の作成など、実務的なテーマを通して本格的な表活用を習得します。また、集計作業に欠かせないピボットテーブルも学習します。

● エクセル関数＆テクニック活用講座

ショートカットキーやテーブル機能を駆使して、繰り返し作業の時短・効率化に特化。また、INDEX関数やSUBTOTAL関数など、集計やデータベース管理に役立つ関数の使い方も習得できます。

● エクセルなぜ？なに？どうする？講座

思い通りに動かない…そんなエクセルの「なぜ？」を解消します。エクセル操作中に出てくるエラーや警告マーク、電子印鑑の扱いなど、よくあるつまずきを解決し、理解度と応用力を深めます。

● エクセルVBA入門講座

VBAを使ってエクセル操作を自動化する方法を学び、プログラミングの基礎（条件分岐・ループ処理など）にも触れられます。

● わくわく作成講座エクセル編

表やグラフだけでなく、名刺・封筒・フォトアルバムといった”作品作り”を通じて、表計算の枠を超えたエクセル活用を楽しめます。

今後も必要とされる理由：AI時代におけるエクセルの価値

AIやクラウドの時代になっても、エクセルの重要性は変わりません。むしろ、「整ったデータを作る」「分析の前段階を整備する」という役割で、ますます重要視されています。

• AI活用の基礎となるデータ整理：AIが分析する前に、人の手でデータを整理する工程が必要です。
• 柔軟なカスタマイズが可能：現場ごとのニーズに合わせて自由に設計できるのがエクセルの強みです。
• 学習コストが低く、応用範囲が広い：エクセルの基本操作を身につければ、どの業種にも応用できます。

まとめ

• エクセルは「仕事に使える」スキルの代表として、就職・転職時にも高く評価されます。
• 入力・計算・グラフ作成などの基本を押さえれば、幅広い業務で活用可能です。
• 商工会議所パソコン教室では、初心者でも無理なくエクセルを学べる環境が整っています。

スキルアップを目指したい方、まずは商工会議所パソコン教室の無料体験＆説明会に足を運んでみませんか？あなたの「できる」が、きっと広がります。