2025.10.01

パワーポイントで差をつける！
就職・転職・リスキリングにも効く資料作成スキル

パワーポイントは“使えて当たり前”の時代に

パワーポイントが使えるかどうかは、もはや「できて当然」と言われる時代になってきました。就職活動や転職活動、さらには業務スキルの学び直し（リスキリング）の場面でも、パワーポイントの操作スキルは欠かせません。

この記事では、初心者の方にもわかりやすく、パワーポイントの基本から、就職・転職・リスキリングに活かせるビジネス活用法までを丁寧に解説します。

ワード・エクセル・パワーポイントの違いと役割

アプリケーション	主な用途	得意なこと
ワード	文書作成	長文や説明資料の作成
エクセル	表計算・データ分析	グラフや表、関数処理
パワーポイント	プレゼン資料・図解	視覚的に伝える、ストーリー設計

就職・転職・リスキリングに活かせるパワーポイント活用法

就職活動での活用例

• 自己PR資料の作成
• ポートフォリオのスライド化
• 面接時の簡易プレゼン対応

転職活動での活用例

• 過去実績のビジュアル化
• 業務改善や企画提案の資料作成

リスキリングとしての活用

• 社内プレゼンでの説得力向上
• チーム内共有資料の作成
• セルフブランディングの資料作り

これらを通じて、単なる「パソコンが使える人」から、「伝える力を持ったビジネスパーソン」へとステップアップできます。

見やすい・伝わる資料作成のポイント

✅ 情報は1スライド1メッセージ

欲張って詰め込みすぎると、結局何も伝わらなくなってしまいます。伝えたいメッセージを1枚に絞ることで、スライドが整理されます。

✅ フォント・色・レイアウトに一貫性を

基本のルール：

• フォントはゴシック系で統一
• 色はベース＋強調色の2～3色以内
• 同じ位置・サイズで配置を揃える

✅ グラフや図を使って視覚化

数字や文章で説明するよりも、図で示す方が直感的に伝わります。エクセルで作成したグラフを貼り付けたり、簡単な図形を活用して視覚的に構造を示しましょう。

✅ アニメーションは“少なめが正解”

派手な演出よりも、情報を正確に伝えることが目的です。要所だけにアニメーションを使い、効果的に視線を誘導しましょう。

よくあるNGスライドとその改善例

❌ NG例1：文字がびっしり詰まったスライド

問題点： 情報過多で読み手が混乱。聞き手がどこに注目すればよいかわからない。

改善例： 伝えたい要点を3〜4行に要約し、補足説明は口頭で行う。アイコンや色を使って視覚的に整理。

❌ NG例2：配色がチカチカする

問題点： 背景色と文字色のコントラストが弱く、読みづらい。蛍光色の多用で目に負担。

改善例： 白背景＋濃色文字（またはその逆）でコントラストを強調。強調色は2色までに抑える。

❌ NG例3：同じレイアウトが延々と続く

問題点： 単調で視覚的に飽きやすい。

改善例： スライドの種類ごとにレイアウトを変える（見出しスライド／内容スライド／図解スライドなど）。段組や余白を使って変化を出す。

図解イメージを挿入することで、視覚的に伝える技術を実感できるようにします。

ビジネスプレゼンで使える構成テンプレート

プレゼンで説得力を持たせるには、構成が非常に重要です。以下はパワーポイント資料作成に役立つ代表的な構成テンプレートです。

▶ PREP法

1. Point（結論）
2. Reason（理由）
3. Example（具体例）
4. Point（再結論）

→ 簡潔で説得力のある資料構成に適しています。

▶ 課題解決型テンプレート

1. 現状の把握
2. 課題の抽出
3. 解決策の提案
4. 期待される効果

→ 業務改善や新規提案に最適です。

▶ ビフォーアフター型

1. 現在の課題（Before）
2. 提案後の変化（After）
3. 具体的な手段と成果

→ 変化のインパクトを印象づけたいプレゼンに有効です。

テンプレートを活用することで、「何をどう話すか」に悩まず、伝わりやすい流れで資料を作成できます。

商工会議所パソコン教室なら、初心者からでも安心して学べる！

講座紹介

🔰 パワーポイント入門講座

初めての方でも安心して学べる入門講座。パワーポイントの基本操作から、図形・画像・表・グラフの扱い、アニメーションやプレゼン動画の操作まで、体系的に学べます。

標準受講時間：約12～15時間
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商工会議所パソコン教室で学ぶメリット

• 自分のペースで通えるeラーニング型（教室通学）
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• スケジュールは自由に設定可能
• 入会金・年会費無料、定額月謝制で、「始めやすく・続けやすい」
• 教室オリジナルのテキストを無料進呈
• 教室内で資格試験も受験可能(一部教室を除く)
• 全国32,000名以上が受講する安心と実績

まとめ：パワーポイントでキャリアの可能性を広げよう

パワーポイントを使いこなすことで、「伝える力」「見せる力」「まとめる力」が自然と身につきます。これは就職や転職の場面だけでなく、日々の業務改善や、キャリアアップを目指す方の大きな武器になります。

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