姫路教室 ブログ
2026.10.02
Excelのスキルアップ方法とは？仕事の効率を上げる関数3選
「Excelは使えるけれど、もっと仕事を効率よく進めたい」
「Excelのスキルアップをしたいけれど、何から覚えればいいかわからない」
「関数を使えるようになりたいけれど、難しそう……」
このようなお悩みはありませんか？
Excelは、基本的な操作だけでなく、関数などの便利な機能を使うことで、仕事の効率化につなげることができます。
今回は、Excelのスキルアップを目指す方におすすめの、仕事で役立つ関数を3つご紹介します。
Excelのスキルアップで仕事を効率化！
Excelを仕事で使っていると、
- 合計や平均を毎回計算している
- 条件に合わせてデータを確認するのが大変
- 大量のデータから必要な情報を探すのに時間がかかる
といったことはありませんか？
このような作業も、Excelの関数を活用することで効率化できます。
まずは、仕事で使いやすい基本的な関数から覚えてみましょう。
Excelのスキルアップにおすすめの関数3選
① SUM・AVERAGE関数で計算を効率化
Excelのスキルアップで、まず覚えておきたいのがSUM関数とAVERAGE関数です。
SUM関数は数値の合計、AVERAGE関数は平均を求めるときに使用します。
例えば、
- 売上表の合計金額を求める
- テストの平均点を計算する
- 商品の平均価格を求める
といった場面で便利です。
毎回電卓で計算するのではなく、Excelに計算してもらうことで、計算の手間を減らすことができます。
POINT！
まずは、仕事でよく使う基本関数から少しずつ覚えていきましょう。
② IF関数で条件による判定を自動化
もう一歩Excelのスキルアップを目指すなら、IF関数もおすすめです。
IF関数は、
「もし○○なら△△、そうでなければ□□」
というように、条件によって表示する内容を変えることができます。
例えば、
「80点以上なら『合格』、80点未満なら『不合格』」
というような判定を自動で行えます。
仕事でも、
- 売上金額によって判定する
- 在庫数が少ない商品を確認する
- 条件を満たしているかチェックする
など、さまざまな場面で活用できます。
条件に応じた処理を自動化できるため、Excelのスキルアップには欠かせない関数の一つです。
③ VLOOKUP関数でデータ検索を効率化
たくさんのデータを扱う仕事では、VLOOKUP関数も役立ちます。
例えば、
商品コードを入力すると、商品名や価格を自動で表示する
といった使い方ができます。
大量のデータの中から必要な情報を一つずつ探すのではなく、Excelの関数を使って検索することで、データ整理や確認作業の効率化につながります。
Excelを仕事で使う機会が多い方は、ぜひ覚えておきたい関数の一つです。
Excelのスキルアップは「難しい関数を覚えること」ではありません
Excelのスキルアップというと、
「難しい関数をたくさん覚えなければいけない」
と思ってしまう方もいるかもしれません。
しかし、最初からすべての機能を覚える必要はありません。
例えば、
| やりたいこと | 使う関数 |
|---|---|
| 合計を出したい | SUM関数 |
| 平均を出したい | AVERAGE関数 |
| 条件によって結果を変えたい | IF関数 |
| データを検索したい | VLOOKUP関数 |
というように、自分の仕事で困っていることに合わせて機能を覚えることが、Excelのスキルアップへの近道です。
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Excelを「使える」から「仕事で活用できる」へ。
まずは、普段の仕事でよく使う機能から、少しずつExcelのスキルアップを始めてみましょう！